Splitsingsakte of eigendomsakte opvragen bij het Kadaster: zo werkt het

Door Daniil Negovelov, medeoprichter van Huisdoc · 26 oktober 2026

Een kopie van de splitsingsakte of de eigendomsakte vraag je online op bij het Kadaster. Een kopie kost €19,85 per e-mail of €22,25 per post. Je hebt hem meestal binnen 2 werkdagen. Moet het Kadaster eerst naar de juiste akte zoeken, dan betaal je €60 extra. Hieronder: welke akte je nodig hebt, hoe je bestelt en waar je op let.

Welke akte heb je nodig?

• Eigendomsakte. Dit is de akte van levering. Het Kadaster noemt hem ook eigendomsbewijs, transportakte of koopakte. De notaris schrijft hem in bij het Kadaster als de woning wordt overgedragen. Je vindt erin wie verkocht en wie kocht, de koopsom en eventuele erfdienstbaarheden.
• Splitsingsakte. De akte van splitsing in appartementsrechten. Die hoort bij een appartement. Je vindt erin uit hoeveel appartementen het gebouw bestaat, hoe het is opgedeeld, het reglement van de VvE en de splitsingstekening.

Bij een appartement heb je vaak allebei nodig: de akte van levering voor de eigendom, de splitsingsakte voor wat er bij het appartement hoort. Niet elke woning heeft een splitsingsakte. Is de grond opgedeeld in aparte percelen, of staan er meerdere adressen op één perceel, dan is er volgens het Kadaster geen splitsingsakte.

Zo bestel je

• Als particulier, bijvoorbeeld de verkoper zelf: via de pagina van de akte op kadaster.nl. Daar vul je het bestelformulier in.
• Als bedrijf: via Mijn Kadaster. Daarvoor heb je een abonnement nodig; inloggen kan met eHerkenning. Je zoekt op adres, perceelaanduiding of aktenummer.

Met het adres kom je meestal al ver. Bij een appartement helpt de kadastrale aanduiding van het appartementsrecht: kadastrale gemeente, sectie, complexaanduiding en appartementsindex, bijvoorbeeld Apeldoorn K 4550 A 4. Die aanduiding staat in de akten en in de eigendomsinformatie van het Kadaster.

Wat het kost en hoe lang het duurt

Het Kadaster stuurt een kopie van een huidige akte binnen 2 werkdagen na je bestelling. Kies je voor de post, dan bezorgt PostNL daarna binnen 2 tot 5 werkdagen. Een onderzoek kost meestal 2 werkdagen extra. Het Kadaster meldt dat er op dit moment veel onderzoeken worden aangevraagd, dus het kan langer duren.

Valkuilen

• De splitsing is gewijzigd. Een notaris kan een akte van wijziging van de splitsing inschrijven, bijvoorbeeld als de splitsingstekening is aangepast. Dan geeft de oorspronkelijke akte niet het hele beeld. Vraag de wijzigingsakten erbij op; elke akte betaal je apart.
• Hoofd- en ondersplitsing. Is een appartementsrecht opnieuw gesplitst, dan kunnen er twee splitsingsakten zijn. Vraag ze allebei op.
• Het reglement staat in een andere akte. Soms schrijft de notaris alleen de wijzigingen van het reglement in en verwijst hij naar het oorspronkelijke reglement in een andere splitsingsakte. Die akte heb je dan ook nodig. Daarvoor kan een onderzoek van €60 nodig zijn.
• De tekening. De splitsingstekening krijg je mee met de akte. Los bestellen kan niet. Bij akten van vóór 1973 is niet altijd een tekening ingeschreven.
• Wat er niet in staat. De oppervlakte van het appartement vind je in de BAG, niet in de akte. De namen van het VvE-bestuur staan bij de KvK.
• Eigendomsbewijs kwijt. Het eigendomsbewijs is de akte van levering. Vraag een kopie op bij het Kadaster. Is het niet de meest recent ingeschreven akte, dan is onderzoek nodig. In het formulier geef je vooraf aan of dat mag.

Waar je als makelaar op let

In de eigendomsakte:

• Komen de namen van de eigenaren overeen met wie de woning verkoopt?
• Staan er erfdienstbaarheden in, zoals een recht van overpad?
• Zijn er bijzondere bepalingen, zoals een kettingbeding, die ook voor de koper gaan gelden?
• Rust er erfpacht op de grond? Zie erfpacht checken bij verkoop.

In de splitsingsakte:

• Klopt de appartementsindex met het appartement dat je verkoopt?
• Staan de berging, het balkon of de parkeerplaats als privégedeelte op de tekening?
• Bestemming, breukdeel en reglement: zie VvE-stukken en splitsingsakte checken.

Wil je eerst snel weten wie de eigenaar is, of er erfpacht is en hoe de VvE heet? Bestel dan eerst de eigendomsinformatie van het Kadaster. In de webwinkel kost die €3,70. Je ziet er wie de eigenaar is en of er erfpacht op het perceel rust. De omschrijving komt uit de akte die de notaris heeft ingeschreven.

Alle akten in één dossier

In Huisdoc typ je het adres. Gegevens uit het Kadaster, de BAG en het energielabel komen in het dossier. De akten die je bij het Kadaster bestelt, zet je erbij: slepen of doorsturen per e-mail. Daarna vraag je bijvoorbeeld: “Staat er een erfdienstbaarheid in de akte van levering?” Het antwoord noemt het document en de pagina, zodat je het zelf naleest.

Huisdoc is geen onderdeel van het Kadaster en verkoopt geen akten. De eerste week is gratis.

Start je eerste week gratis

Veelgestelde vragen

Wat kost een splitsingsakte opvragen?

Bij het Kadaster €19,85 per e-mail of €22,25 per post (tarief 2026). Is onderzoek nodig om de juiste akte te vinden, dan komt er €60 bij.

Is een eigendomsakte hetzelfde als een eigendomsbewijs?

Ja. Beide namen worden gebruikt voor de akte van levering die de notaris bij het Kadaster heeft ingeschreven.

Ik ben mijn eigendomsbewijs kwijt. Wat nu?

Vraag een kopie van de akte van levering op bij het Kadaster via het bestelformulier op kadaster.nl. Je hebt de kopie meestal binnen 2 werkdagen.

Kan ik alleen de splitsingstekening bestellen?

Nee. De tekening krijg je alleen samen met de splitsingsakte.

Hoe snel heb ik de akte?

Binnen 2 werkdagen na je bestelling. Per post komen daar 2 tot 5 werkdagen bij, en een onderzoek kost meestal 2 werkdagen extra.

Bronnen

• Kadaster: splitsingsakte opvragen
• Kadaster: eigendomsakte opvragen
• Kadaster: koopakte opvragen
• Kadaster: eigendomsinformatie
• Kadaster: zakelijke tarieven 2026
• Kadaster: hoe kunt u gegevens opvragen?
• Kadaster: kadastrale aanduiding (begrippencatalogus)

Dit artikel is geen juridisch advies. Tarieven en levertijden zoals het Kadaster ze op 26 oktober 2026 vermeldt. Twijfel je, vraag het de notaris.

Bijgewerkt op 26 oktober 2026