AI-assistent voor makelaars: antwoord met document en pagina
Ja, dat bestaat: een AI-dossierassistent voor makelaars. Zo'n assistent, zoals Huisdoc, leest de stukken van een woning en beantwoordt je vragen met de bron erbij: welk document, welke pagina. Zo kijk je zelf na of het klopt voordat je het aan een koper doorgeeft.
Waarom de bron ertoe doet
Een koper vraagt of er erfpacht op de woning zit, of hoe groot het reservefonds van de VvE is. Een fout antwoord kan later gevolgen hebben, zeker als je het aan een koper hebt doorgegeven. Met alleen “de AI zegt het” kom je dan niet ver. Met “splitsingsakte, pagina 14” wel.
Hoe het werkt
- Je typt het adres. De gegevens uit het Kadaster, de BAG en het energielabel komen in het dossier.
- Je voegt je eigen stukken toe: splitsingsakte, VvE-notulen, taxatierapport, koopovereenkomst. Slepen of mailen.
- Je stelt je vraag in gewone woorden.
- Je krijgt een kort antwoord met het document en de pagina. Klik erop en lees het zelf na.
Vragen die je kunt stellen
- Zit er erfpacht op de woning en, zo ja, tot wanneer is de canon afgekocht? (zie erfpacht checken bij verkoop)
- Wat staat er in de VvE-notulen over groot onderhoud?
- Hoe groot is het reservefonds? (zie VvE-stukken checken)
- Welk energielabel heeft de woning? (zie wat hoort in een objectdossier)
- Wat zegt de splitsingsakte over het gebruik van het appartement?
Waar let je op bij een AI-tool
- Bron tot op de pagina. Een link naar “het document” is te weinig bij een stuk van 80 pagina's.
- Nederlandse stukken en begrippen. Splitsingsakte, modelreglement, canon en MJOP: de tool moet ermee overweg kunnen.
- Waar je gegevens staan. Vraag waar documenten worden opgeslagen en of ze worden gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Aangeven als iets niet in de stukken staat. Een goed antwoord zegt dat in plaats van te gokken.
Soorten tools in hoofdlijnen
| Waar goed voor | Bron bij elk antwoord | Gegevens per adres | |
|---|---|---|---|
| Algemene chatbot (ChatGPT, Copilot) | teksten, samenvatten | hangt af van wat je zelf uploadt | nee, je uploadt alles zelf |
| CRM met AI-functies | objectbeheer, Funda, Wwft | verschilt per pakket | deels, via koppelingen |
| VvE-software met AI | beheer van een VvE | voor VvE-stukken | nee |
| Dossierassistent (Huisdoc) | het dossier van één woning | document en pagina | Kadaster, BAG, energielabel |
Dit overzicht is opgesteld door Huisdoc en beschrijft soorten tools in het algemeen. Huisdoc vervangt je CRM niet; het werkt ernaast.
Huisdoc in het kort
Huisdoc is een AI-dossierassistent voor makelaars. Smart kost €69 en Wise €99 per gebruiker per maand, excl. btw. De eerste week is gratis en je kunt opzeggen wanneer je wilt.
Zijn jullie met vijf of meer op kantoor? Dan krijg je een kantoorprijs op maat. Vraag een kantoorprijs aan.
Veelgestelde vragen
- Is een AI-antwoord betrouwbaar genoeg voor een koper?
- Controleer een AI-antwoord altijd voordat je het doorgeeft. Daarom noemt Huisdoc bij elk antwoord het document en de pagina, zodat je dat snel kunt doen.
- Kan ik niet gewoon ChatGPT gebruiken?
- Voor teksten en samenvattingen wel. Voor vragen over één woning wil je alle stukken bij elkaar en bij elk antwoord de pagina. Daar is een dossierassistent voor.
- Waar blijven mijn documenten?
- Ze worden versleuteld opgeslagen op servers in de EU. De AI-verwerking kan buiten de EU plaatsvinden. Je documenten worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Vervangt Huisdoc mijn CRM?
- Nee. Huisdoc is geen CRM en werkt naast Realworks, Kolibri of een ander pakket.